Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Spielleitstand GmbH
Speditionstraße 21
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@spielleitstand.live

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer der Spielleitstand GmbH sind Tobias Reinhardt und Dr. Anna Strobel, beide einzelvertretungsberechtigt. Die Spielleitstand GmbH ist eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter der Nummer HRB 95184. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet DE361284507. Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV ist Tobias Reinhardt unter der vorgenannten Anschrift.

Anfragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung von Betroffenenrechten sowie sonstige datenschutzbezogene Mitteilungen richten Sie bitte schriftlich an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an info@spielleitstand.live. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist nach gegenwärtigem Stand nicht erforderlich, da die Schwellenwerte des § 38 BDSG für die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten in der Spielleitstand GmbH nicht erreicht werden. Die Aufgaben der datenschutzrechtlichen Selbstkontrolle nimmt die Geschäftsleitung in Abstimmung mit fachlich qualifiziertem internem Personal wahr.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter der Domain spielleitstand.live sowie unmittelbar damit verbundene Subdomains, soweit dort keine eigene Datenschutzerklärung ausgewiesen ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der vertraglichen Produktnutzung durch Kundinnen und Kunden der Spielleitstand-Plattform ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung; sie ergibt sich aus dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen technischer Natur durch den Browser des Nutzers an den Server der Spielleitstand GmbH bzw. an den von uns mit dem Hosting betrauten Dienstleister übermittelt. Diese Informationen werden in Server-Logfiles temporär gespeichert. Folgende Daten werden ohne Ihr aktives Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung aufbewahrt:

Die IP-Adresse wird vor Speicherung um das letzte Oktett gekürzt; eine Zuordnung zu einer natürlichen Person ist nach dieser Kürzung mit den uns vorliegenden Mitteln nicht mehr möglich. Die so anonymisierte Adresse dient lediglich der groben geografischen Klassifizierung sowie der Erkennung wiederholter automatisierter Anfragen aus identischen Adressbereichen. Die Server-Logfiles werden nach Ablauf von vierzehn Kalendertagen automatisch und ohne weiteres Zutun des Verantwortlichen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt ausschließlich dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen unrechtmäßigen Zugriff oder eine missbräuchliche Nutzung vorliegen; in diesem Fall werden betroffene Logfiles bis zur abschließenden Vorfallsklärung aufbewahrt und anschließend ebenfalls gelöscht.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Insbesondere werden die Logfile-Informationen nicht mit Daten zusammengeführt, die der Verantwortliche aus anderen Geschäftsvorfällen erhebt; sie werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet und nicht an Dritte zu Marketing- oder Profiling-Zwecken weitergegeben. Eine Übermittlung an staatliche Stellen findet nur statt, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Keine Cookies, kein Tracking, kein Analytics, kein Newsletter, kein Drittland-CDN

Die Spielleitstand-Website verzichtet bewusst auf eine Reihe von Verarbeitungen, die im modernen Web verbreitet sind. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen:

Diese Selbstbeschränkung ist Teil unserer Positionierung als B2B-Software-Anbieter im regulierten DACH-iGaming-Umfeld: Eine restriktive Datenverarbeitung auf der öffentlichen Unternehmenswebsite spiegelt die datenschutzkonforme Architektur unserer Produktangebote wider.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Server-Logs

Rechtsgrundlage für die in Ziffer 2 beschriebene Erhebung und kurzzeitige Speicherung der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Spielleitstand GmbH besteht in der Gewährleistung des störungsfreien Betriebs der Website, der Abwehr von Angriffen auf die technische Infrastruktur sowie der Fehleranalyse bei Funktionsstörungen.

Eine Interessenabwägung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO führt zu folgendem Ergebnis: Die Server-Log-Daten sind für den sicheren Betrieb der Website objektiv erforderlich. Die Verarbeitung beschränkt sich auf das technisch Notwendige; eine Profilbildung über den einzelnen Seitenabruf hinaus erfolgt nicht. Die Daten werden nach kurzer Frist gelöscht und vor der Speicherung um identifizierende Bestandteile gekürzt. Der Eingriff in Rechte der betroffenen Personen ist daher gering und steht in einem angemessenen Verhältnis zum berechtigten Interesse des Verantwortlichen an einem stabilen, sicheren und nachvollziehbar betriebenen Webauftritt.

Soweit der Kunde mit der Spielleitstand GmbH per E-Mail in Kontakt tritt, ist Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der dabei übermittelten personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages) sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Die in der E-Mail-Korrespondenz übermittelten Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Bearbeitung der Anfrage und zur etwaigen Erfüllung damit zusammenhängender vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten unter Beachtung der einschlägigen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen die folgenden Rechte gegenüber der Spielleitstand GmbH als Verantwortlicher zu:

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die Empfänger oder Empfängerkategorien, die geplante Speicherdauer und das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit eine der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist und keine Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO (etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten) entgegensteht.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, beispielsweise während der Prüfung Ihres Berichtigungs- oder Löschverlangens.
  5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten in diesem Fall nicht mehr, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@spielleitstand.live oder per Post an die in Ziffer 1 genannte Anschrift. Bitte beachten Sie, dass wir zur Identifizierung der antragstellenden Person ergänzende Informationen anfordern können, wenn berechtigte Zweifel an der Identität bestehen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Diese Rückfrage dient ausschließlich dem Schutz der betroffenen Person vor unbefugter Auskunftserteilung. Für die Bearbeitung Ihres Anliegens entstehen Ihnen grundsätzlich keine Kosten; eine Gebühr kann nur bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen im Sinne von Art. 12 Abs. 5 DSGVO erhoben werden.

Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit werden grundsätzlich innerhalb der Frist des Art. 12 Abs. 3 DSGVO, also unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats ab Eingang des Antrags, beantwortet. Eine Fristverlängerung um zwei weitere Monate ist bei komplexen Anträgen oder einer hohen Zahl gleichzeitiger Anträge zulässig; in diesem Fall wird die betroffene Person über die Verlängerung und ihre Gründe unterrichtet.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für die Spielleitstand GmbH ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine Beschwerde kann auch bei jeder anderen Aufsichtsbehörde, insbesondere am Ort des gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes der betroffenen Person, eingereicht werden.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und ein Schloss-Symbol in der Browser-Zeile angezeigt wird. Bei aktivierter SSL/TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir setzen zeitgemäße Cipher-Suiten ein und deaktivieren bekannt unsichere Protokollversionen, soweit dies mit der Kompatibilität gängiger aktueller Browser vereinbar ist.

Ergänzend werden organisatorische und technische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO umgesetzt, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere Zugriffskontrollen auf Server-Ebene, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software-Komponenten sowie Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

8. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 23. Mai 2026.

Die Spielleitstand GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund einer geänderten Rechtslage oder bei Änderungen des Verarbeitungsumfangs erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter der Adresse spielleitstand.live/datenschutz/ bereitgestellt.